为了进一步加强青协的组织纪律建设、提高志愿者们的个人能力和工作素养,同时对10月的工作做出总结和反思,戏剧影视学院青年志愿者协会于2024年11月1日下午在观云书院冬至·多功能室开展11月例会,本次会议由青协部长王甄主持。

会议正式拉开帷幕,首先由各部门负责人对10月份的工作进行了全面而细致的总结,同时提出了工作中遇到的问题及相应的解决措施。活动实践中心的负责人席瑾怡率先发言,她详细总结了活动的开展情况、活动质量与效率以及策划书的撰写等关键环节。她强调,活动的成功举办离不开每一位成员的辛勤付出,并鼓励大家更加积极地参与到各项活动中来。随后,宣传推广中心的负责人王甄针对新闻稿的格式要求、每月提交材料等方面的问题进行了说明。她指出,新闻稿必须严格遵循一定的格式规范,同时要保证材料的及时性和准确性。


综合行政中心的负责人罗依依则从每月量化表、活动资料收集以及后续活动的开展等方面进行了汇报。她提到,学院联合举办活动旨在促进各志愿者之间的交流与合作,是通过相互学习来提升自身的专业素养和综合能力。项目孵化中心的负责人向宇航和李思千则从获奖情况、工作情况等方面进行了简单的汇报。他分享了支队在过去一个月中取得的优异成绩,并鼓励大家继续努力,争取在未来的工作中取得更加辉煌的成绩。



紧接着,主席张悦对10月份的工作进行了深入细致的分析,并针对青协工作的各个方面提出了具体的要求。她对各部门进行了更有针对性的规划和部署,同时提出了下个月的目标和要求,希望通过每个月的例会各部门能够看到问题、提出问题、解决问题。

随后,由青年志愿者协会指导老师李梦雪老师作本次会议的总结发言,她对各部门的发言做出表扬点评,同时梳理了各部门出现的问题并提出指导意见,并对志愿者们寄予美好祝愿。
最后是自由交流环节,大家集思广益,纷纷提出自己的意见和遇到的问题,有的志愿者提出了活动策划方面的困惑,有的则关注于活动的前期宣传问题,还有的志愿者对活动的开展提出了自己的看法。大家相互倾听、相互启发,共同寻找可行的解决方案。李梦雪老师对志愿者们提出的问题进行了耐心地解答和指导。她鼓励大家要敢于创新、勇于尝试,同时要注重细节、确保活动的顺利进行。


此次会议的召开,不仅是对过去工作的总结,更是为后续工作的有序开展指明了方向。深入交流与讨论,提高了志愿者们的工作能力和个人素养,加强了他们的使命感,责任感,为后续活动的开展提供了有力保障,进一步明确了发展的目标。相信戏剧影视学院青年志愿者协会在今后的志愿服务事业里继续扬帆,不断攀登向未来。
撰稿 | 李瑞 王甄
拍摄 | 胡锌 韩依辰
指导老师 | 李梦雪
稿件来源 | 戏剧影视学院青年志愿者协会
排版 | 邢永凯
审核 | 林西康 张向琴